Recepcionista – VOZ LTDA

Titulo da Vaga: Recepcionista

Localização: Imperatriz – MA

Descrição da Vaga: Recepcionar membros da empresa, clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.· Guardar volumes de prestadores de serviços;· Fornecer suporte administrativo;· Auxiliar os clientes com o preenchimento de documentos em gerais e/ou direcionamento de controle;· Transmitir recados e enviar emails;· Anotar telefonemas e recados;· Demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes;· Consultar catálogo de produtos e serviços da empresa;· Notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;· Demonstrar conhecimentos de informática;· Atender o cliente com informações precisas;· Verificar cadastro e reserva;· Averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo;· Transferir ligações para ramais e setores solicitados;· Agir com bom senso;· Propiciar informações gerais por telefone interna e externamente;· Consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa;· Retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;· Conferir idoneidade dos clientes;· Imprimir relatórios de controle;· Distribuir correspondências;· Anunciar a chegada do cliente;· Consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;· Organizar materiais de trabalho;· Acionar alarme de segurança em caso de assalto;· Interagir com os outros departamentos;· Encaminhar o cliente para os diversos setores;· Circulares informações internas;· Conferir documentos com identificação;

Nome da Empresa: VOZ LTDA

Salário:

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