Estágio Técnico em Administração – Iel Alagoas

Titulo da Vaga: Estágio Técnico em Administração

Localização: Maceió – AL

Descrição da Vaga: Atividades:Gestão de Agenda e Compromissos:Gerenciar a agenda da sócia, agendando e reagendando reuniões, compromissos e eventos. Garantir que a agenda esteja sempre atualizada, com informações detalhadas sobre os compromissos. Enviar lembretes proativos sobre reuniões e prazos importantes. Preparação e Acompanhamento de Reuniões:Auxiliar na preparação de materiais para reuniões (apresentações, relatórios, pautas). Auxiliar na organização de atas de reuniões e no acompanhamento das ações e decisões tomadas. Gestão da Comunicação Profissional:Filtrar e organizar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas. Redigir e revisar e-mails e documentos profissionais sob orientação. Apoiar na organização e arquivamento de documentos digitais e físicos relevantes para as atividades profissionais da sócia. Organização de Viagens Corporativas e Pessoais:Pesquisar e reservar passagens aéreas, hospedagens e transportes terrestres. Organizar roteiros de viagem e preparar documentação necessária. Auxiliar na prestação de contas e organização de despesas de viagem. Apoio em Projetos e Tarefas Específicas:Realizar pesquisas pontuais sobre temas específicos de interesse profissional da sócia. Auxiliar na compilação de dados e na elaboração de relatórios ou apresentações. Apoiar no follow-up de tarefas e projetos com outras equipes ou pessoas. Suporte em Compras e Serviços:Auxiliar na pesquisa e cotação de produtos e serviços pessoais. Apoiar no agendamento e coordenação de entregas ou serviços (ex:manutenção residencial, lavanderia). Organização de Documentos Pessoais:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pessoais (contas, extratos, etc. ), sempre com a devida orientação e supervisão, e respeitando a privacidade. Lembrar sobre pagamentos de contas e prazos. Coordenação de Comunicações Pessoais:Apoiar na gestão de correspondências e recados pessoais. Auxiliar na organização de listas de contatos pessoais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Estágio técnico em administração empresasEmpresa:Iel – Maceió – AlÉ uma associação civil sem fins lucrativos que tem como missão “promover a interação das empresas do setor industrial com as instituições de ensino, pesquisa e demais organizações baseadas no conhecimento, visando a competitividade do setor produtivo alagoano”.Ramo:Serviços
(EH)

Nome da Empresa: Iel Alagoas

Salário:

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