Analista administrativo –

Titulo da Vaga: Analista administrativo

Localização: Cabedelo – PB

Descrição da Vaga: Vaga exclusiva para PCD
Nível: Analista
Cursos de: (Administrativo)
Escolaridade: Graduação – (Administrativo) – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17hResponsabilidades da posição:Atividades:

• Solicitação e acompanhamento dos cadastros de novos fornecedores: Acompanhar o processo de cadastramento de novos fornecedores, garantindo que toda a documentação necessária seja conferida e o cadastro seja finalizado junto às áreas envolvidas;
• Elaboração e controle de pedidos de compra: Emitir e controlar os pedidos de compra no sistema SAP, assegurando que os registros sejam feitos de forma precisa e dentro dos prazos;
• Recebimento e conferência de documentos fiscais: Responsável pela conferência e validação das notas fiscais relacionadas às liberações de obras, com base nas medições de avanço físico. Garantir o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo DAPS, RANFS, Declaração de Dedução do INSS, Declaração de Optante pelo Simples Nacional e Declaração de Desoneração do INSS, assegurando a conformidade e precisão das informações;
• Controle de vigência de seguros de obras: Acompanhar e garantir a validade dos seguros de obras em andamento, mantendo as coberturas atualizadas conforme o cronograma das obras;
• Controle de contratos: Monitorar a vigência de contratos de prestação de serviços e fornecimento, assegurando que renovações sejam realizadas dentro dos prazos e com toda a documentação necessária;
• Acompanhamento de documentos de prestadores/fornecedores: Garantir a conformidade da documentação trabalhista e previdenciária dos prestadores e fornecedores de serviços para as obras;
• Organização de arquivos: Manter um arquivo digital de documentos bem estruturado e acessível para facilitar consultas e garantir a integridade das informações;
• Suporte a outras demandas administrativas: Apoiar a equipe administrativa em outras demandas conforme necessário, sempre buscando contribuir para a eficiência e organização do departamento.

Requisitos obrigatórios para a posição:Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em processos administrativos financeiros e em documentação fiscal;
• Experiência com o sistema SAP;
• Conhecimento do sistema COUPA será considerado um diferencial;
• Excel avançado;
• Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária, além de legislação trabalhista e previdenciária;

Nome da Empresa:

Salário: 3747.76 per month

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